¿Cuál es su objetivo al implantar un sistema presupuestario?
En las actividades comerciales, la clave es el seguimiento minucioso de los beneficios y los costes. Sólo una planificación y un control adecuados de las finanzas garantizan una asignación eficiente de los recursos y, en consecuencia, la rentabilidad.
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La planificación de los recursos financieros en una organización y sus objetivos clave.
La presupuestación es el proceso de evaluar y planificar el uso de los recursos financieros de una empresa, que se asignan entre las distintas áreas de su trabajo. El objetivo principal de la presupuestación es cumplir las siguientes tareas clave:
Optimización de costes
Tendrá que encontrar la forma más rentable de asignar fondos, mano de obra y otros recursos.
Aumentar la eficiencia
Los expertos en presupuestos ayudan a aumentar la eficiencia de los procesos de trabajo.
Analizar los riesgos
La planificación presupuestaria tiene en cuenta todas las fases de las actividades y los logros previstos en el tiempo.
Beneficios
Cuando el proceso de presupuestación de una empresa está correctamente establecido, puede lograr los siguientes beneficios:
Las actividades se planifican de forma
sistemática y con información actualizada.- El cumplimiento de los planes elaborados ayuda
a ahorrar recursos y a aumentar las finanzas de la empresa.
- La dirección conoce la situación actual de la
organización y puede tomar decisiones de gestión con
conocimiento de causa.
- Cada proyecto se analiza antes de empezar, lo
que ayuda a evitar pérdidas financieras.
- Se mejora la motivación del personal, así como
el sistema de asignación y control de su cumplimiento.
Pasos para elaborar un presupuesto de empresa
El proceso de elaboración del presupuesto de una empresa sigue un patrón estrictamente establecido.
- Analizar el entorno de mercado.
- Determinar los costes totales de la empresa.
- Estimar los costes de producción.
- Estimar los costes administrativos.
- Elaborar un balance de ingresos y gastos.
Establezca una planificación financiera en su empresa.
Antes de empezar a crear presupuestos, tienes que elaborar un plan de pagos, que es una especie de cálculo que cubre los costes y beneficios futuros. Después de eso, puedes empezar a crear presupuestos.
Para gestionar con éxito sus finanzas, sin duda tendrá que pasarse a una plataforma digital. Puedes elegir entre sencillas hojas de cálculo o servicios online especializados.
Para darte cuenta de la necesidad de elaborar un presupuesto, define un objetivo concreto para ti. Puede ser acumular capital para el futuro, ampliar tus operaciones o cualquier otra estrategia.
Desarrolla un modelo financiero: debe ser un cuadro con los principales parámetros de tu negocio. Te ayudará a comprobar tus hipótesis y a establecer objetivos financieros.
Elabore presupuestos: elabore planes detallados para toda la empresa y sus divisiones individuales en hojas de cálculo o programas informáticos especializados.
Analice los presupuestos reales y previstos comparando el rendimiento previsto y el real. Esto le permitirá evaluar hasta qué punto ha alcanzado sus objetivos financieros.
Optimización del gasto de los recursos financieros públicos
Integración de sistemas automatizados
El uso de sistemas automatizados ayuda a ahorrar tiempo y recursos, además de reducir la probabilidad de errores. La selección del software adecuado se realiza teniendo en cuenta las particularidades de cada empresa.
Asesoramiento de especialistas
Los expertos con los conocimientos necesarios pueden detectar fallos en la planificación presupuestaria e identificar los factores que afectan negativamente a la productividad.
Inspirar al personal
Asegúrese de que los miembros del personal comprenden la importancia de las tareas que realizan y están motivados para alcanzar sus objetivos.
¿Hay algo que le gustaría aclarar?
No dude en ponerse en contacto con nosotros y nuestros expertos le darán todos los detalles sobre los presupuestos.
